Backoffice / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Die Grundlage für erfolgreiche Immobilienvermarktung
Das Immobilienbüro Simon ist ein regional etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Tornesch im Kreis Pinneberg. Wir stehen für eine strukturierte Arbeitsweise, hochwertige Immobilienvermarktung und eine klare, professionelle Kommunikation auf gehobenem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine eigenverantwortliche Persönlichkeit, die die organisatorische Basis unseres Vertriebs sicherstellt. Diese Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Prozesse aktiv mitdenken.
Deine Rolle bei uns
Du sorgst für reibungslose interne Abläufe und schaffst die organisatorische Grundlage für unseren Vertrieb. Durch deine strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass Dokumente vorbereitet sind, Abläufe funktionieren und alle Beteiligten zuverlässig informiert werden.
Dabei arbeitest du eigenständig, organisiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben
Zu deinen zentralen Aufgaben gehört die Vorbereitung und Nachbereitung von Objektunterlagen wie Verträge, Exposés und weitere Dokumente für die Immobilienvermarktung.
Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Eigentümern, Interessenten, Notaren und Geschäftspartnern und führst telefonische Gespräche auf einem verbindlichen und professionellen Niveau.
Darüber hinaus verwaltest du Dokumente und digitale Prozesse strukturiert, organisierst den Büroalltag vorausschauend und erkennst eigenständig, welche nächsten Schritte erforderlich sind.
Durch deine Arbeit schaffst du die organisatorische Grundlage dafür, dass der Vertrieb effizient arbeiten kann.
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
Du formulierst sicher, präzise und stilistisch auf professionellem Niveau. Rechtschreibung und Grammatik sind für dich selbstverständlich.
Der Umgang mit Word sowie mit gängigen PDF-Bearbeitungstools wie beispielsweise PDF24 gehört für dich zum Arbeitsalltag. Auch moderne KI-Tools nutzt du sicher und effizient.
Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, priorisierst sinnvoll und denkst bei Abläufen mit.
Erfahrung in der Immobilienbranche ist nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind deine Arbeitsweise, dein Qualitätsanspruch und deine Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Was dich bei uns erwartet
Dich erwartet ein strukturiertes und wachsendes Immobilienunternehmen mit regionalem Fokus im Kreis Pinneberg und im Hamburger Umland.
Wir arbeiten mit klaren Prozessen, einem hohen Qualitätsanspruch und einer professionellen Kommunikation.
Nach der Einarbeitungsphase kann eine flexible Home-Office-Regelung vereinbart werden. Die Position ist zunächst in Teilzeit vorgesehen (ab 30 Stunden) und bietet perspektivisch die Möglichkeit einer Ausweitung auf Vollzeit.
Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Qualität und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt werden. Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich erwünscht.
Für wen diese Stelle ideal ist
Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, im Hintergrund die Grundlage für erfolgreiche Immobilienvermarktung zu schaffen.
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Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende deine Bewerbung gerne per E-Mail an:
Immobilienbüro Simon
Michel Simon
info@immobilienbuero-simon.de